「手帳術」 システム手帳での時間管理

パワーがもらえること間違いなしです。
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Time is Moneyは、「時は金なり」と日本語では訳しますが、
直訳すれば「時間はお金です」となります。


このサイトは、時間に関して、
時間はお金と同じくらい大切！と思っている方や、
時間はお金よりも大切！と思っている方が閲覧することを前提としていますので、
時間に対する意識の低い方は別のサイトを閲覧することをオススメします。

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錯綜する情報、溢れんばかりの情報。
より複雑さが増す環境、日々猛スピードで変化する環境。

21世紀は、時間の価値観が大きく変わる時代です。

選択肢は技術の進歩により増えました。
選択手段も同様に増えました。
でも、それをこなす人間の意識が劇的には変化できていないのが現状です。

まずは意識してみましょう。
「時間は有限である」ということを。
そして、認識してください。
「過去は変えられない。変えられるのは、未来だけ。」ということを。

一度だけの人生です。
意識して過ごす時間と、何も考えずに過ごす時間では、
全く人生の有意義さが異なってきます。

時間に管理されず、自らで時間をコントロールする人生。
楽しいと思いませんか？

うまく時間を管理するビジネスマンは、
必ずと言っていいほど、手帳を持っています。

彼らは分かっているのです。
「人間は忘れる動物」であることを。

だからこそ、時間管理の前提として、
自分の抱えている仕事を把握し、目標を設定し、
それに合わせたスケジュールを組み立てるという作業を、
自分の頭の中だけではなく、手帳に記録します。


「記憶」で良い仕事はできません。
ですから、あえて「記録」を意識するのです。
そうすることで、自分のタスクが整理され、管理がしやすくなります。


時間をコントロールして、有意義な人生を送る。
手帳術における時間管理、情報管理の達人になってみましょう。

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時間は有限です、という話を前回しました。
後から振り返るとき、
「あー、あの時間はもったいなかったなぁ」と思うことがあると、
誰しもが後悔の念にかられますよね。

じゃあ、どうしたらそのような無駄な時間がなくなるか？ですが、
まずは意識して、タスクの切替をスムーズにやっていくことが大切ですね。

なんだ、そんなことか！って言われても仕方ない。
人間は忘れる動物です。
だから、まずは「時間が有限であること」を意識しなくてはなりません。
我慢して、21日間意識してみてください。21日間続けることで、無意識に意識することができます。
つまり、習慣として体が覚えることになります。
習慣化してしまえばこっちのものです。
朝起きて歯を磨くように、人に会ってあいさつをするように、
時間が有限であることを習慣化すれば、
もうあなたは時間を無駄にすることが嫌になってきます。
正確には、無駄にすることに違和感を覚えるようになってきます。

気付いたときには、常々時間の有効活用を考えています。
さあ、まずは意識することから始めてみましょう。

マグネット開閉式ダイアリー。8の文字が何だかいい感じ・・・。2008年スケジュール手帳　【 マ...

プロジェクトチェックリストは、
やるべきタスクを書き出したり、
複数の仕事つまりマルチタスクを
同時に進行させるときの、
進捗管理に使うのが良いでしょう。

プロジェクトの企画から完了まで、
随時、途中経過がチェックできます。
こうすることで、来年見返しても、
そのプロジェクトがどの程度のものだったかを
鮮明に思い出すことができます。
完了したプロジェクトに対して、
何が問題だったのか、
どこが時間がかかってしまったのかを、
メモしておくと、
次回は数倍も効率よく仕事をすることが
可能になります。
チェックリストは毎朝、
仕事が開始する前に確認しましょう。

仕事の管理がしやすいチェックリスト表プロジェクト チェックリスト

メモはすれども、一体、何を書いたのか？
書いたはいいけど、それはどこにしまったのか？
分からなくなってしまうことって、
あったりしませんか？
ある方は要注意です。
せっかくの発想メモが意味なし！になってしまいます。

手帳にメモしたことは、
週に1度くらいは見直して、整理しましょう。その都度、やっていれば、
あとになって時間を多く取られることもありません。
できれば、項目別に分けられればいいですね。

これは当然のことですが、
人の名前は正確に把握しておきましょう。間違って、記入してしまうと、
あとになって大きな損害を受けるはずです。

渡邊を渡辺にはしない、
齋藤を斉藤にはしない、
小渕を小淵にはしない、
大澤を大沢にはしない、
山�ｱを山崎にはしない、

など、小さなことですが、
本人にとって見れば、ありえない間違いです。きちんと、確認をして記入しましょう。

いざという時に便利！B7メモ 3P

たまに、手帳のメモスペースでは、
書ききれないほどの量のメモが必要になるときが
ありますよね。
そういったときには、
ポストイットなどで補充するのも、
一つの方法です。
また、メモページを少し多めに補充しておくのも
いいかもしれませんね。

発想メモの場合は、
手帳で書ききれなくなることが多々あると思いますので、
別に発想メモのノートがあるといいですね。

貼ってはがせるメモ&ペン 〔C092-02〕

短い時間で、すぐに書ける！
そして、後で見直したときに、
書いた内容が非常に分かりやすい!!これがメモを書く上で非常に大切なことです。

そのためには、記号や略号などを
有効に使うのも一つの手です。

例えば、朝青龍に電話するときには、
Ｔ朝青龍、と書けば分かるし、
亀田兄弟と会う約束があれば、
Ｍ亀田兄弟、と書けば簡略できる。
略語の内容は、自分で決めてＯＫ！

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メモページを分割して使用してみましょう。
そうすると整理しやすくなることが分かるはずです。

例えば、
【左側】予定に関して、
【右側】実績に関して、結果に関して、

【左側】プライベートに関して、
【右側】仕事に関して、

その他、アドレスの余白には、その人の誕生日、
路線図の余白には、良く使う路線の終電とか、
自分の使い勝手がいいようにアレンジしましょう。

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